Entienda las diferencias entre carpetas y cómo compartir archivos con otros usuarios.
Carpeta personal del usuario
Puede comprobar los contenidos que cada usuario subió a la plataforma a través de su carpeta personal. Cada usuario que sea creado tendrá una carpeta asignada.
Por ejemplo, suponga que un usuario restrito creó la carpeta "by shared user".
Usted podrá ver la carpeta y el contenido que contiene accediendo a la carpeta personal del usuario. En este caso, se llama "Shared.User". [Shared user] será sustituido por el nombre que usted le coloque al usuario a la hora de crearlo. Haga clic en la carpeta para ver los contenidos y subcarpetas:
Carpetas compartidas:
Sin embargo, si lo que usted busca es compartir varios archivos y apps con varios usuarios, puede hacerlo siguiendo los pasos abajo:
- En la pestaña "Contenido", haga clic en "Nuevo" y elija "Carpeta" en el menú despegable.
- Suba los archivos o muévalos hacia la nueva carpeta.
- Seleccione la carpeta.
- Haga clic en el botón derecho del ratón o haga clic en el ícono de tres puntos al lado de la carpeta. Haga clic en “Compartir” en el menú despegable.
- En la ventana emergente, haga clic en "Añadir permisos".
- Añada los nombres de los usuarios o los seleccionelos en la lista y haga clic en “Compartir”.
- Para finalizar, ajuste los permisos de cada usuario. Si, simplesmente añade los usuarios a la carpeta, ellos podrán utilizar el contenido en la señalización. Si necesita que puedan editar, inspecionar o incluso eliminarlos, habilite los permisos al hacer clic en el interruptor.
